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Cachivaches para producir
Cositas para conseguir cositas
Adrián Sánchez
11 feb • ⏳ Tiempo estimado: 5 minutos
La productividad es una de las grandes aspiraciones que tiene esta generación.
Tenemos muchas cosas a nuestro alcance. Demasiadas.
Y hemos desarrollado cierta obsesión por perfeccionar nuestros hábitos para intentar, si no el alcanzarlas todas, alcanzar el máximo posible de ellas.
Hoy vamos a ver algunas herramientas que te pueden ayudar a sacarle más provecho a las mismas 24 horas que compartimos todos.
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Cuando uno piensa en productividad, rápidamente piensa en herramientas que le permita ser más eficiente.
No en cómo conseguir una concentración de mayor calidad.
No en eliminar distracciones.
Somos así, buscamos cosas. Herramientas.
Si quiero cazar un conejo, dame algo para que lo pueda cazar.
Bien, hoy vamos a ver algunas herramientas que permitan aumentar algo la productividad en tu día a día.
Mañana, te hablaré de algo mucho más importante: eliminar las distracciones.
Hay dos elementos que considero fundamentales y de los que ya te comenté algo no hace mucho. Puedes ir a leerlo pinchando aquí:
Te diría que en eso se basa mi 20% de cosas que consiguen el 80% de mi productividad: consigo liberar mi mente de estar recordando cosas constantemente, priorizo lo que es absolutamente imprescindible que haga yo, intento delegar todo aquello que no marca la diferencia entre hacerlo yo u otra persona/máquina y me dejo las mierdecillas para el final.
Aún así, hay otra combinación de herramientas que, una vez que empiezo a producir, me ayudan bastante a resolver.
La primera tiene un nombre muy molón ahora que es Time Blocking.
Básicamente, es reservarte huecos del día a hacer cosas en concreto pase lo que pase.
Solamente emergencias como un incendio pueden hacerte desechar el time blocking que habías programado.
Por ejemplo, para la escritura de esta newsletter con este nuevo formato, intento sacar la semana entera en uno o dos bloques. Esto me permite centrar toda mi energía en desarrollar el contenido y, cuando me mueva a otro proyecto, no gastar energía y foco en volver a retomar este.
¿Qué debes evitar en estas franjas? Además de cambiar de tarea o proyecto, no puedes ni pensar en: móvil, correo electrónico, RRSS o cualquier cosa que distraiga.
¿Y si tengo un Time Blocking de 4 horas?
No pretendas tirarte las 4 horas dándole sin parar. La capacidad de foco tiene un límite muy cortito y, rápidamente, vas a empezar a producir muy poco en relación al tiempo que inviertes si no haces cortes.
Otra progresión no lineal, como te conté el domingo.
Para ello, establezco sesiones de trabajo de unos 40 minutos aproximadamente con descansos de 5/10 minutos. Puedes utilizar apps para avisarte del tiempo que llevas, pero yo utilizo una app que se llama Clockify.
Con esta app, llevo un control del tiempo que le dedico a cada proyecto o tarea.
No solamente me sirve para hacer parones, que un reloj convencional me cumple esa función, sino que también me permite llevar un control del tiempo que dedico a cada proyecto.
Esto es tremendamente útil para no despistarte cuando el crono está rodando (primer punto a favor) y también para analizar si estás gestionando bien tu tiempo y tus proyectos.
Un ejemplo a lo absurdo es vender un servicio que cuesta 200€ y que me lleva 25 horas ejecutarlo… Algo tengo que cambiar si quiero ser rentable.
Te animo a que pongas el reloj a contar cada vez que revisas el email, juntando el tiempo en un proyecto llamado “Revisar mail”. Vas a flipar con lo que se te va por ahí cada semana.
Por último, llevo siempre puestos auriculares con música que me mete aún más en el mood de trabajo. Por si te sirve, suelo usar una lista que se llama “Concentración profunda” en Spotify.
Y con esto, amigo, tienes para unas cuantas horas de prueba y puesta a punto.
Los trucos y secretos de estas y otras herramientas que puedes utilizar, te las cuento el sábado.
Chao!
P.D: reenvíale el correo a quien le pueda venir bien.
P.D.2: el enlace te lleva a la sección premium.
Si has llegado hasta aquí abajo, es que te mola el rollo. Deja aquí tu mail y lo hacemos todo más easy.
Qué esperar del contenido del sábado:
Redefiniendo “Productividad”
La psicología de la atención y cómo superar las distracciones
Herramientas y metodologías para organizar tu tiempo y conseguir el doble de resultados (y vivir mejor).
¿Exceso de productividad? Evaluación sobre hasta qué punto hay que exprimir la naranja.